Backoffice Medewerker

Ben jij administratief sterk en vind je het leuk om een paar uurtjes per week bij de springen op front office? Wil je onderdeel zijn van een gezond, internationaal bedrijf dat een flinke groei doormaakt maar zijn roots tegelijkertijd niet uit het oog verliest en er alles aan doet om het regionale en familiaire aspect in eer te houden? Smaakt dit naar meer? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Als Backoffice Medewerker kom je te werken op de afdeling Etnic. Met deze afdeling streven we er elke dag naar om Aziatische supermarkten perfect te beleveren. In de rol van Backoffice medewerker ga je aan de slag met de administratieve ondersteuning van het salesteam. Denk hierbij aan:

• Het nauwkeurig vullen en bijwerken van het klantenbestand
• Registreren van nieuwe klanten inclusief documentverificatie
• Het invoeren van order in SAP
• Het bijhouden en rapporteren klachten en incidenten
• Het opstellen en onderhouden van prijslijsten, verkoopmaillisten
• Het behandelen van diverse informatieverzoeken, zoals: productspecificaties, EAN-codes, afbeeldingen etc.
• Het inleggen van creditnota en ondersteunen bij boekingen

Tot slot ben jij de back-up voor ons Front Office team. 5 tot 10 uur in de week zit je op hun stoel en ben verantwoordelijk voor het ontvangen, te woord staan, het verstrekken van informatie en het verlenen van service aan onze klanten, medewerkers en externe bezoekers.

Jouw ingrediënten

Jij hebt al ervaring opgedaan als Backoffice Medewerker (op een salesafdeling is een pré). Ook ben je representatief en ben je communicatief sterk.

Verder:

• Heb je MBO 4 werk- en denkniveau
• Ben je nauwkeurig en accuraat
• Heb je kennis van MS-office
• Heb je al eerder met SAP gewerkt of ben je in staat dit snel eigen te maken
• Beheers je de Nederlands en Engels taal in woord en geschrift